블랙야크 CLUB DAY는 BAC 회원들이 아웃도어 활동과 등산을 통해 삶의 변화와 환경 보호의 중요성을 공유하기 위한 행사입니다.참가자들은 다음 규정을 준수해야 합니다.
1. 자기 책임
일부 프로그램은 체력적 한계가 있으므로, 참가자는 본인의 체력, 경험, 신체 상태를 고려하여 신중하게 참여하고 책임을 져야 합니다.
2. 환경 우선의 원칙
이 대회는 환경 우선의 원칙을 준수합니다. 주최측은 대회 진행 시 발생하는 쓰레기를 최소화하기 위해 노력합니다. 모든 참가자는 대회 참가 중 쓰레기를 최소화할 의무를 갖습니다. 참가자들은 쓰레기를 줄이고 분리수거 원칙을 따라야 합니다. 참가자들은 일회용품 사용을 줄이고, 물병, 텀블러, 개인 식기 등을 지참해야 합니다.
3.  팀 참가 종목의 정원 준수
정원 초과 또는 미달 시 완주 처리가 되지 않으며, 완주 기념품을 수령 할 수 없습니다.
4. 본인 참가 및 본인 확인
모든 종목은 신청자 본인이 참가해야 하며, 위반 시 참가 자격이 박탈됩니다. 주최측은 현장에서 본인 확인을 수시로 진행하며, 본인 확인에 협조하지 않거나 불가능한 경우 참가 자격 및 시상이 취소됩니다.
5. 참가자 번호(배번)의 수령과 착용 의무
모든 참가자는 9월 19일 오전 7시부터 11시 사이에 참가 접수처에서 참가 기념품과 함께 참가 번호를 수령 해야 합니다. 모든 참가자는 대회 중 배번을 착용하여야 하며 분실 시 재발급 되지 않습니다. 참가 배번은 대리 수령할 수 없으며 반드시 신분증을 지참하여 본인 확인을 거친 후 지급됩니다.
6. 참가 기념품과 완주 기념품
참가 기념품: 모든 참가자는 9월 19일 오전 7시부터 11시 사이에 참가 접수처에서 참가 기념품을 수령하게 됩니다. 참가 기념품 중 사이즈가 필요한 기념품은 참가 신청 시 확인한 사이즈로 지급되며 대회장에서 다른 사이즈로 교환을 요청할 수 없습니다. 참가 기념품은 대리 수령할 수 없으며 반드시 신분증을 지참하여 본인 확인을 거친 후 지급됩니다.
완주 기념품 : 모든 완주자는 완주 기념품을 현장에서 수령할 수 있습니다.
7. 경품 당첨자의 제세공과금 발생 안내
소득세법에 의거하여 경품의 단가가 50,000원이 초과하는 경우 22%의 제세공과금이 발생됩니다. 경품 제공자(비와이엔블랙야크)에서 대리 납부할 경우, 원천세 신고 처리의 의무가 있으며 당첨자의 주민번호가 필수 정보로 사용됩니다. 수집된 주민번호는 원천세 신고가 완료된 후 안전하게 삭제됩니다. 소득세법상의 제세공과금 증빙을 위해 신분증 사본 제출이나 현장에서의 신분증 촬영이 요청될 수 있으며, 거부 시 상품권 등 시상품이 지급되지 않습니다.
8. 참가 취소 및 환불
대회 신청 후 참가 취소는 2026년 6월 30일까지만 가능하며 기간 경과 후 대회 참가 취소는 불가합니다. 대회 불참을 이유로 참가비는 환불되지 않으며 모든 참가 기념품은 현장 참가자에 한하여 지급하나 사후 배송을 요청할 수 있습니다.